Сметный отдел

Сколько стоит содержание сметного отдела?

Задавались ли вы вопросом: "Сколько стоит содержать сметный отдел?"
Поскольку я в этой теме с 2008 года накопил богатый опыт, то сегодня, дорогие коллеги, я хочу поделиться с вами этим опытом.

Начнем с базы:

1. Это программный комплекс ГРАНД-Смета. Стоимость её содержания складывается из нескольких пунктов.

• Покупка программы ГРАНД-Смета = 29 000 рублей. Лицензии хватит до следующего обновления, может быть месяц, а может и полгода. Закладываем 3 месяца.
• Покупка годового обслуживания ГРАНД-Сметы = 25 000 рублей. Срок действия 1 год.
• Покупка базы ФЕР, ГЭСН - 12 000 рублей. Необходима, что бы составлять сметы базисно индексным методом (БИМ) и ресурсным методом (РИМ).
• Покупка базы укрупненных показателей (НЦС-2023) = 5 000 рублей. Необходима для предварительных расчетов стоимости строительства.
• Покупка базы ТЕР = 15 000 рублей. Необходима для расчетов сметы по территориальным единичным расценкам. Сколько необходимо регионов, такое количество баз ТЕР вам и нужно будет приобрести. Здесь примем, что вам нужен только один регион. Показатель стоимости принят средний, поскольку цены начинаются от 12 000 рублей и доходят до ТЕР Крым - 31 200.
• Покупка базы ТСН = 22 500 рублей. Данная база необходима для составления смет в Москве.
• Покупка базы СН-2012 = 10 000 рублей. Так же необходима для расчетов смет в городе Москве. «Сборник стоимостных нормативов по эксплуатации зданий и сооружений, содержанию памятников культурного наследия, праздничному и тематическому оформлению (СН-2012) в текущих ценах по состоянию на 01.10.2023 года. г.Москва»
• Ну и наконец база СБЦ = можно заложить с учетом обновлений 10 000 рублей. База нужна для составления смет на проектно-изыскательские работы (сметы ПИР).
• ИТОГО по стоимости и содержанию ГРАНД-Сметы = 127 000 рублей.

С учетом актуализаций стоит закладывать данную сумму на ежеквартальные расходы.

Далее переходим к содержанию офиса сметного отдела. Стоимость содержания напрямую зависит от количества человек в сметном отделе. Возьмем средний показатель 5 человек.

• Аренда помещения. Исходя из общего количества 5 человек, необходимо минимум 22,5 м2 (СП 2.2.3670-20), с учетом вспомогательной площади, размещения оргтехники, мебели документов - возьмем 30 м2. Стоимость аренды 1 м2 площади примем 1500 рублей/м2 (у кого другие цены аренды можете пересчитать на свой регион). Итого получаем 45 000 рублей.
• Мебель, компьютеры, оргтехника. Берем только закуп без амортизации. Мебель берем примерно 30 000 на человека, получим 150 000 рублей. Компьютеры должны открывать чертежи и не умирать при этом, значит около 50 000 рублей по минимуму. Итого 250 000 рублей. Оргтехника по минимуму заложим 50 000 рублей. ИТОГО 450 000 рублей.
• Канцелярия. Возьмем годовое обслуживание по поставке канцелярии и заправке картриджей = 300 000 рублей.

Расчет заработной платы сметчику. Здесь мы будем брать именно готовых специалистов, поскольку если вы берете "на вырост" сотрудника, то я вам точно говорю, что кроме головной боли и лишних расходов вы не получите ничего. Локальные сметы, которые он будет выдавать, все будет нужно корректировать, а это время другого инженера сметчика. С ним необходимо сидеть и обучать. Его ошибки могут вам выходит в ощутимые расходы, например он не качественно закроет акты выполненных работ и при этом потеряет 1-2 миллиона. Так что останавливаемся только на качественных специалистах.