Закрываем выполнение за месяц, этап или весь объект — по договорной смете, с учётом коэффициентов и снижения по торгам.
Оценим объём работы за 30 минут
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Работы сделаны, а денег нет: акт вернули, потому что сумма в КС-3 на пару рублей не сходится с КС-2 или в акт не применили снижение по торгам. Пока документы ходят туда-обратно, оплата уезжает на следующий месяц, а прораб вместо объекта сидит над таблицами.
КС-2 и КС-3 — документы, по которым заказчик принимает работы и платит за них. Составляем акты по вашей смете так, чтобы их приняли с первого раза.
Чем отличаются КС-2 и КС-3
Два документа на один и тот же отчётный период.
КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. В нём перечислены работы, сделанные за отчётный период, с объёмами и стоимостью по позициям договорной сметы. Отчётный период задаёт договор — обычно месяц или этап.
КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. В ней итоговые суммы: с начала работ, с начала года и за отчётный период. По ней заказчик проводит оплату.
Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Для коммерческих договоров с 2013 года они не обязательны: можно использовать любую форму с реквизитами первичного документа по ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте». Но большинство заказчиков, а в госзакупках почти все, продолжают требовать именно КС-2 и КС-3.
Для точного определения стоимости оставьте заявку!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Как мы закрываем выполнение
Акт строится от договорной сметы, а не составляется заново.
Берём договорную смету и объёмы, выполненные за период: по журналу учёта выполненных работ (КС-6а), исполнительной документации или вашим данным. Переносим в акт расценки, индексы и коэффициенты строго как в смете.
Для контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ применяем коэффициент снижения по итогам торгов. Это частая причина возврата актов: в смете цена начальная, а в акт должна идти контрактная.
Ведём накопительные итоги, чтобы суммы «с начала работ» в КС-3 сходились от месяца к месяцу. Если объёмы в акте превышают сметные, сразу говорим об этом: такие работы надо оформлять допсоглашением, а не вписывать в акт.
Если сметы нет или она устарела, составим смету и акты вместе.
Что прислать и сколько стоит
Стоимость — за каждый акт, без сюрпризов в конце.
договорную смету — лучше в программном формате;
объёмы за отчётный период (журнал КС-6а, исполнительную документацию или таблицу);
предыдущие акты, если закрываете не первый период;
договор или контракт — чтобы проверить коэффициенты и порядок приёмки.
Акт из вашей сметы в программном формате, без оформления — от 650 ₽. С оформлением — от 700 ₽ за акт. Все цены — на странице стоимости. Подробнее об услуге — на странице закрытия выполнения.